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• Le format A est le plus utilisé dans le monde, notamment dans les travaux graphiques et l’imprimerie.

Le format initial est A0 qui possède une surface de base de 1 mètre carré. Parmi les formats les plus courants se trouve le format A4 qui offre une surface de 210mm x 297mm. Il est fréquemment utilisé dans le dessin technique ainsi que dans l’administration. Le format A3 est également très présent dans ce type de travaux.

• La deuxième catégorie de papier est celle du format B.

Ce dernier se base sur le format B0 dont la largeur est égale à 1 mètre. Ce type de format papier est généralement utilisé pour les affiches mais également pour certains types d’enveloppes pouvant contenir de gros documents.

• La troisième catégorie est le format C.

C0 est équivalent à la moyenne géométrique de B0 à A0. En général, le format C est utilisé pour les enveloppes et pour la papeterie. Le format C4 est employé pour les enveloppes dites grand format tandis que les enveloppes courantes possèdent un format C6.

Chaque format papier possède une utilisation bien précise. Le plus courant reste le format A4 que l’on retrouve dans tous types de travaux et qui est utilisé par la majorité des gens.

Cette étape comporte plusieurs opérations :

• Pliage du cahier : cette étape permet de retrouver le bon ordre des pages. Le pliage se réalise grâce à des plieuses mécaniques à couteaux pour un pli croisé ; et à poches pour un pli parallèle.
• Massicotage : lors de l’impression d’un ouvrage, les imprimeurs travaillent toujours avec un papier un peu plus grand que nécessaire. L’étape du massicotage consiste à découper les feuilles au format exact de la publication finale. Pour ce faire, on utilise un « massicot » (à la lame très affutée) et une presse pour maintenir la pile de feuilles à plat. Les excédents de papier sont appelés « rognes » ou « coupes ».
• Assemblage : il consiste à regrouper tous les cahiers imprimés pour donner au livre sa forme finale. L’étape d’assemblage peut se réaliser par agrafage, par collage ou par piqûre. Seuls les livres de qualité sont assemblés par piqûre. Les publications destinées au grand public sont le plus souvent collées.

Les presses rotatives que l’on utilise aujourd’hui effectuent directement les opérations de pliage, de massicotage et d’assemblage.

• Reliure : c’est cette étape qui donne à l’ouvrage sa forme finale. La reliure consiste à donner au livre sa couverture, qui maintiendra tous les cahiers ensemble. Traditionnellement, la couverture était constituée d’une seule pièce de cuir ou de toile. Aujourd’hui on relie le plus souvent les livres avec des feuilles de cartons ou de plastiques, plus solides et moins onéreuses.

Quand le livre est relié, une nouvelle étape commence alors : la distribution.

• La carte de visite sous toutes ses formes

La carte de visite peut avoir deux supports, un support sur papier et un support électronique. Dans les deux cas, la carte de visite comporte les mêmes éléments : le logo de l’entreprise, le nom du propriétaire de la carte, l’adresse de l’entreprise, le numéro de téléphone de l’entreprise, celui du propriétaire et tout en bas de la carte de visite se trouve son adresse électronique.

Le format le plus répandu pour la carte de visite papier est de 5.5 x 8.5 cm et l’emplacement des renseignements peut varier d’une carte à l’autre.
Par ailleurs, une clé USB ou encore un CD ROM peuvent également faire office de carte de visite, mais dans ces cas là, les informations sur l’entreprise sont plus complètes. La carte de visite électronique, quant à elle peut se transmettre par infrarouge, Bluetooth ou encore dans la signature d’un email.

• Dans quels cas utiliser la carte de visite

La carte de visite est une manière efficace de se faire connaitre dans un domaine et en même temps, de promouvoir une entreprise. D’une manière générale, tous les employés d’une jeune entreprise en sont dotés pour aider cette dernière à faire sa progression dans son domaine. Pour qu’elle mène à bien sa mission de promotion, les employés n’hésitent pas à la distribuer à tous leurs nouveaux contacts. La carte de visite est généralement donnée en fin de discussion. Ainsi, en plus de maintenir le contact avec les nouvelles connaissances, la carte de visite permet également de leur faire connaitre partiellement les activités de l’entreprise.

Si le terme PAO est utilisé pour la première fois en 1975, les systèmes de PAO naissent dans les années 60 alors que la typographie et la photocomposition traditionnelles deviennent trop onéreuses. C’est l’avènement de l’informatique qui permet de créer des outils automatiques de composition de texte.

La première utilisation de la PAO fut le marquage des textes. On pouvait dorénavant uniformiser le texte en le hiérarchisant à l’aide d’outils de présentation contenus dans un seul document source. Tous les textes déviés de ce document contenait la même présentation des titres, sous-titres, exemples ou citations. Quand on veut changer la présentation, il suffit alors de changer le fichier-source pour modifier tous les documents.

Les principaux logiciels de PAO sont QuarkXPress qui s’imposa chez tous les professionnels dès 1990 et InDesign d’Adobe qui connut un grand succès dès sa sortie en 1999. Des logiciels gratuits comme Scribus, TeX et LaTeX sont également réputés. Les professionnels utilisent ces logiciels pour la composition et la mise en pages de tous leurs documents destinés à l’impression.

Parfois, l’information à publier se trouve dans des bases de données. La PAO permet alors en un minimum de temps de créer des catalogues complets. Le compositeur met en place une maquette et le logiciel se charge d’intégrer les informations de la base de données à l’intérieur de celle-ci. En quelques heures, le catalogue est constitué et peut-être remis à jour aussi souvent que nécessaire. C’est une technique souvent employée pour les journaux de petites annonces, les catalogues de grande distribution, les annuaires, etc.

• Mais qu’est-ce que la résolution de fichier concrètement ?

Il faut déjà commencer par rappeler que tout ce qui s’affiche sur des écrans actuellement sont composés de ce que l’on appelle des pixels. Ce sont de petits carrés de taille minuscule qui ne peuvent être remplis que d’une seule couleur. La résolution est donc tout simplement le rapport entre le nombre de pixels qui composent notre fichier et ses dimensions. On l’exprime en ppp (points par pouce) ou en dpi (dots per inch) en sachant qu’en pouce mesure 2,54 cm.

• Quelles sont les résolutions courantes ?

On prend en compte l’évolution des nouvelles technologies pour s’adapter à la taille des écrans d’ordinateur les plus répandus. Ainsi « l’écran standard » affiche une dimension de 1024×768 pixels. La « résolution écran » permet de voir le fichier en plein écran, c’est à dire que chaque pixel de l’image recouvre un point de l’écran.
Il est bien évident qu’à ces résolutions, les pixels sont minuscules et ne sont pas perceptibles par l’œil humain. Ce qui rend bien l’image comme si elle était sans grain.

• Modifier les résolutions, c’est possible ?

L’ordinateur recalcule souvent automatiquement les résolutions lorsque les images sont trop lourdes. Mais il est également possible de le faire manuellement. Cependant il faut savoir que le fait de réduire une image est toujours possible puisqu’en réalité on diminue encore plus la taille des pixels. Alors qu’à l’inverse, lorsqu’on agrandit une image on étire sur les pixels pour les agrandir et très vite on les verra apparaître. On perdra donc dans ce cas là la bonne qualité de départ.

• Quelles résolutions pour quelles utilisations ?

On utilise certaines résolutions dans certains cas précis. Ainsi on préfèrera une image à 72 dpi pour le web afin de gagner en rapidité de chargement. Alors qu’au contraire en impression il faut rechercher des visuels à 300 dpi. On peut ainsi davantage jouer sur les dimensions sans perdre en qualité.

>>Lorsque vous envoyez vos fichiers pour que printpascher les imprime, pensez à nous les transmettre en 300 dpi.

• Définir l’objectif de votre écrit

La première chose à analyser est la portée que vous voulez donner à votre texte. A qui ce texte s’adresse-t-il ? Quelle impression doit-il leur laisser ? Il est important de répondre à ces questions au préalable. Votre choix doit s’adapter à votre projet tout en restant parfaitement lisible. Il s’agit de choisir une police qui serve au mieux le message que vous voulez transmettre. Dans tous les cas, la lisibilité joue un rôle primordial. Par exemple, les polices utilisées pour les romans ou encore les journaux sont aisément lisibles alors qu’il faut fournir un effort pour déchiffrer certaines polices décoratives.

• Une bonne lisibilité en quelques conseils

Au plus simple au mieux. La facilité de lecture doit passer avant la beauté stylistique et l’originalité de la typographie. Mieux vaut également augmenter un peu vos espacements entre les lettres et les mots. Le texte sera alors compris plus rapidement, tant dans son ensemble que dans ses détails.
La taille, la mise en page et la couleur de votre texte entre également en jeu. Selon le message que vous souhaitez faire passer, il se peut que vous souhaitiez au contraire une lisibilité faible. Vous avez tous les outils pour y arriver.

• Pour un choix rapide

Dans un même document, l’utilisation de trois polices différentes est largement suffisante. Mieux vaut de pas en utiliser plus pour ne pas brouiller la compréhension et la lecture.
Pour expérimenter rapidement les polices entre lesquelles vous hésitez, vous pouvez établir une feuille de style pour avoir un exemple des polices sous les yeux en permanence.
Ne changez qu’une seule police à la fois et n’hésitez pas à demander l’opinion de votre entourage qui apportera un regard nouveau sur votre écrit.
Surtout, évitez de travailler par corrélation entre le nom de la police et le thème que vous abordez (Futura pour un texte qui parle d’avenir par exemple).